Анализ факторов, учитываемых при организационном проектировании
8. Администрирование
Этими вопросами занимается директор предприятия, который контролирует весь производственный процесс, отслеживает все финансовые движения, происходящие в компании, а также осуществляет стратегическое планирование деятельности фирмы.
Схема полного производственного процесса приведена ниже:
производственного процесса
Таблица 1
Стадия производственного процесса |
Производственное подразделение |
1.Связь с 000 «Караван» |
Отдел снабжения |
2.Формирование заказов на поставку сырья |
Отдел снабжения |
3.Приём сырья на склад |
Склад |
4.Производство |
Производственный отдел |
5.Отправка пива на склад и хранение |
Склад |
6. Сбыт готовой продукции |
Отдел сбыта |
7. Бухгалтерский учет |
Бухгалтерия |
8. Администрирование |
Дирекция |
Содержание и направление деятельности
подразделений фирмы
Наименование подразделения |
Код |
Назначение подразделения |
Сотрудники |
Дирекция |
01 |
1. Организация и контроль работы всех подразделений фирмы; 2. Решение вопросов стратегического планирования; 3. Финансовое руководство фирмы; 4. Анализ внешних и внутренних факторов влияющих на деятельность фирмы; 5. Анализ действий конкурентов; 6. Работа с персоналом 7. Регистрация входящих и выходящих документов; 8. Телефонная связь; 9. Прием посетителей. Документы: приказы, постановления, регламенты, положения, договора, отчеты в контролирующие органы. |
Директор; секретарь |
Наименование подразделения |
Код |
Назначение подразделения |
Сотрудники |
Бухгалтерия |
02 |
1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы; 2. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств; 3. начисление заработной платы 4. Расчет технико-экономических показателей; 5. Работа с банками; 6. Учет денежных операций (касса, расчетный счет, расчеты с поставщиками и покупателями); 7. Расчет по налогам и сборам 8. Составление бухгалтерской отчетности Документы: платежные поручения, балансы, все формы бухгалтерской отчетности, ведомости по зарплате, кассовые ордера, накладные. |
Бухгалтер |
Отдел снабжения |
03 |
1. Поиск и заключение договоров с поставщиками; 2. Доставка сырья на предприятие; 3. Контроль качества; 4. Обеспечение материалами и инструментами; |
Менеджер по снабжению; инженер отдела снабжения |
Производственный отдел |
04 |
1. Осуществление производственного процесса пива; 2. Контроль работы оборудования и качества продукта на каждой стадии производственного процесса; 3. Разлив пива в тару и ее фасовка; |
Технический директор; Главный технолог; основные рабочие |
Отдел сбыта |
05 |
1. Поиск покупателей; 2. Отгрузка ГП покупателям; 3. Оформление договоров купли-продажи, а также заказов 4. Исследование конъюнктуры рынка 5. Рекламная деятельность |
Менеджер по сбыту; Инженер отдела сбыта |